2010/02/05 19:53
'개인 오피스 시스템'이라 말은 좀 거창하지만 쉽게 설명하면 나의 모든 개인활동과 업무를 효율적으로 관리하고 처리할 수 있는 일종의 시스템을 뜻합니다. 이렇게 얘기를 한 이유는 지금 현재 개인 활동 관리와 회사의 업무를 노트북 2대로 모두 처리하고 있는데 나름 괜찮고 효율적이란 판단이 들어 이렇게 블로그에 남겨둡니다.
저는 두 대의 노트북을 가지고 있습니다.
한 대는 XNote R200으로 12.1인치 와이드 화면의 작은 노트북입니다. 윈도우 비스타 운영체제로 사용중에 있으며 주 사용 목적은 업무처리입니다. 웹프로그래밍 작업과 약간의 디자인작업 그리고 문서작업 등이 주를 이루고 있습니다.
다른 한 대는 비교적 최근에 구입한 빌립 S7입니다. 검색해보시면 다들 자세히 확인하실 수 있을겁니다. 빌립 S7은 터치펜을 사용할 수 있는 타블렛 노트북입니다. 7인치 화면에 작고 가벼워서 이동성이 좋습니다. S7은 주로 개인적인 업무나 일정관리, 금전출납부 작성, 노트 등 다이어리 용도로 많이 사용합니다. 인터넷 뱅킹도 함께 이용합니다. 운영체제는 윈도우 XP입니다.
제가 이렇게 구축을 한 이유는 다음과 같습니다.
1. 종이를 사용하지 않는 업무환경 구축
타블렛 노트북인 S7에는 별도의 필기 프로그램을 설치하여 노트대용으로 사용하고 있습니다. 고객과의 미팅 및 업무일지 등 손으로 필기를 해야 할 상황이 발생하면 여기에 기록하여 파일로 보관하고 있습니다. 종이로 된 문서를 보관해야 할 상황이 발생하면 해당 문서를 스캔하여 이미지 파일로 역시 보관하고 있습니다.
2. 전화기, 팩스 등 통신과 관련하여 별도의 기기를 사용하지 않기
사실 별도의 전화기나 팩스기기는 없습니다. USB 포트로 연결하는 070 VOIP폰을 사용하다가 현재는 마이크달린 이어셋을 S7에 연결하여 070 전화를 사용하고 있습니다. 전화서비스는 아이엠텔을 사용하고 있습니다. 요금이 좀 오른듯 하여 다른 서비스업체로 바꿔볼까 생각중인데 기존 사용하고 있는 070번호를 변경해야 될 듯 싶어 고민중에 있습니다. 주로 착신으로만 사용하려고 노력중입니다.
팩스는 인터넷 팩스를 사용하고 있습니다. 파일로 팩스전송이 가능하고 수신된 팩스는 프린터로 출력하거나 파일로 저장하여 확인합니다. 이런 업무처리들 모두 두 대의 노트북에서 모두 이루어지고 있습니다.
3. 시간과 장소의 제약을 받지 않고 개인관리나 업무관리가 가능하도록 하기 등
가장 중요한 부분입니다. S7같은 경우는 Just on 기능이 있어 빠르게 부팅할 수 있습니다. 늘 가지고 다니다가 급한 업무를 처리 할 상황이 발생하면 바로 확인하고 처리할 수 있어 편리합니다. 업무 특성상 고객이 갑자기 전화오는 경우가 있기 때문에 외근중이라 하더라고 바로 처리할 수 있어 좋습니다. 그리고 가끔 머리가 아프고 그러면 단골 커피전문점에 가서 무선인터넷으로 접속하여 업무도 보고 그럽니다. ㅎㅎ
욕심이 끝이 없는건지 아직 100% 만족하지는 않습니다. 여기서 가급적 총알을 아끼면서 좀 더 효율적으로 바꿔볼까 생각중입니다.
앗~! 퇴근해야 합니다...
그럼 이만,,, ㅎ
저는 두 대의 노트북을 가지고 있습니다.
한 대는 XNote R200으로 12.1인치 와이드 화면의 작은 노트북입니다. 윈도우 비스타 운영체제로 사용중에 있으며 주 사용 목적은 업무처리입니다. 웹프로그래밍 작업과 약간의 디자인작업 그리고 문서작업 등이 주를 이루고 있습니다.
다른 한 대는 비교적 최근에 구입한 빌립 S7입니다. 검색해보시면 다들 자세히 확인하실 수 있을겁니다. 빌립 S7은 터치펜을 사용할 수 있는 타블렛 노트북입니다. 7인치 화면에 작고 가벼워서 이동성이 좋습니다. S7은 주로 개인적인 업무나 일정관리, 금전출납부 작성, 노트 등 다이어리 용도로 많이 사용합니다. 인터넷 뱅킹도 함께 이용합니다. 운영체제는 윈도우 XP입니다.
제가 이렇게 구축을 한 이유는 다음과 같습니다.
1. 종이를 사용하지 않는 업무환경 구축
타블렛 노트북인 S7에는 별도의 필기 프로그램을 설치하여 노트대용으로 사용하고 있습니다. 고객과의 미팅 및 업무일지 등 손으로 필기를 해야 할 상황이 발생하면 여기에 기록하여 파일로 보관하고 있습니다. 종이로 된 문서를 보관해야 할 상황이 발생하면 해당 문서를 스캔하여 이미지 파일로 역시 보관하고 있습니다.
2. 전화기, 팩스 등 통신과 관련하여 별도의 기기를 사용하지 않기
사실 별도의 전화기나 팩스기기는 없습니다. USB 포트로 연결하는 070 VOIP폰을 사용하다가 현재는 마이크달린 이어셋을 S7에 연결하여 070 전화를 사용하고 있습니다. 전화서비스는 아이엠텔을 사용하고 있습니다. 요금이 좀 오른듯 하여 다른 서비스업체로 바꿔볼까 생각중인데 기존 사용하고 있는 070번호를 변경해야 될 듯 싶어 고민중에 있습니다. 주로 착신으로만 사용하려고 노력중입니다.
팩스는 인터넷 팩스를 사용하고 있습니다. 파일로 팩스전송이 가능하고 수신된 팩스는 프린터로 출력하거나 파일로 저장하여 확인합니다. 이런 업무처리들 모두 두 대의 노트북에서 모두 이루어지고 있습니다.
3. 시간과 장소의 제약을 받지 않고 개인관리나 업무관리가 가능하도록 하기 등
가장 중요한 부분입니다. S7같은 경우는 Just on 기능이 있어 빠르게 부팅할 수 있습니다. 늘 가지고 다니다가 급한 업무를 처리 할 상황이 발생하면 바로 확인하고 처리할 수 있어 편리합니다. 업무 특성상 고객이 갑자기 전화오는 경우가 있기 때문에 외근중이라 하더라고 바로 처리할 수 있어 좋습니다. 그리고 가끔 머리가 아프고 그러면 단골 커피전문점에 가서 무선인터넷으로 접속하여 업무도 보고 그럽니다. ㅎㅎ
욕심이 끝이 없는건지 아직 100% 만족하지는 않습니다. 여기서 가급적 총알을 아끼면서 좀 더 효율적으로 바꿔볼까 생각중입니다.
앗~! 퇴근해야 합니다...
그럼 이만,,, ㅎ
